隨著移動互聯網的飛速發展，科技越來越多的改變著人們的工作與生活。傳統的辦公模式受時間和地域的限制較大，信息傳達的及時性和有效性均已無法滿足當前的工作需求。另外，手工錄入的方式也給工作帶來了巨大的壓力，不得不花費大量的時間和精力來完成如拆分、合并excel表格等機械性的工作。為提升上級派發任務以及會議決議任務的響應能力，提高各部門對派發任務的響應效率，優化事件任務督辦流程，采用移動互聯的信息化手段，基于政務事項督查督辦系統，實現對事件任務督辦的全程可視化管控。

政務事項督查督辦系統包含PC（電腦端）和手機移動端兩大部分，具體功能如下：

為進一步健全事項督查機制，創新督辦工作形式，充分發揮督查作為“加速器”和“指揮棒”作用，在確保信息安全的前提下，開發搭建青島自貿片區“自貿督·掌上辦”督查工作平臺。

打造“1+1”工作模式，即PC端+移動端，做到軟件與小程序的無縫銜接，解決“金宏移動端不能辦理督查事項”的難題，做到及時轉辦、限時辦理、實時督辦、按時辦結的“四時”督查模式。

對督查事項落實情況全程動態跟蹤、自動催辦，對辦理質量、時效性示以“紅黃藍綠”四色預警，可實現對各部門辦理情況的統計分析，作為各部門年度績效考核負面清單扣分的重要依據。

提高工作效率和決策執行力，確保青島自貿片區重大決策部署、重點項目和各項目標任務落實到位。